Die Kaufentscheidung läuft fast immer auf dieselbe Frage hinaus: auf dem eigenen Server installiert oder in der Cloud gemietet? Das sind die fünf Unterschiede, die wirklich etwas ändern – und es sind nicht die aus der Funktionsliste.
1. Wo die Daten liegen
In der Cloud liegen die Aufzeichnungen in der Infrastruktur des Anbieters, lokal auf Ihrem Server. Der Unterschied zählt in dem Moment, in dem jemand es schriftlich fragt: eine Prüfung, ein industrieller Kunde, eine öffentliche Ausschreibung. Dann beendet „liegt in der Anbieter-Cloud“ das Gespräch.
2. Wie bezahlt wird
Cloud: monatliche Gebühr pro Nutzer, dauerhaft. Lokal: unbefristete Lizenz plus der Server, den Sie schon haben. Auf drei Jahre gerechnet ist lokal meist günstiger, auf sechs Monate fast immer die Cloud. Die richtige Frage ist nicht, was billiger ist, sondern wie lange Sie es nutzen.
3. Wer das System wartet
In der Cloud aktualisiert und sichert der Anbieter. Lokal ist das Ihre Aufgabe: aktualisieren, sichern, und die Wiederherstellung testen. Viele Unternehmen wählen lokal und merken im dritten Jahr, dass niemand je eine Rücksicherung geprüft hat.
4. Wie weit es skaliert
Ein gut dimensionierter Server schafft Größenordnung 2.000 Arbeitsplätze. Darüber muss verteilt werden. In der Cloud begrenzt der Vertrag, nicht die Hardware – aber auch die Rechnung.
5. Was der Ausstieg kostet
Von lokal zu lokal: Datenbank kopieren. Von Cloud woandershin: exportieren, und wie das geht, hängt vom Anbieter ab. Vor der Unterschrift zu fragen „in welchem Format bekomme ich alles heraus?“ kostet nichts und spart Jahre.
Entscheidung in fünf Minuten
- Fordert ein Kunde oder eine Norm, dass Daten das Netz nicht verlassen? Dann lokal.
- Nutzen Sie das länger als drei Jahre? Dann ändert sich die Rechnung.
- Hat jemand Zeit, einen Server zu aktualisieren und wiederherzustellen? Wenn nicht: auslagern oder Cloud.
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